ChatGPT für Unternehmen: was es wirklich kostet
ChatGPT Business kostet 25 USD je Person und Monat, bei Jahreszahlung 20 USD, mindestens zwei Plätze, ohne Steuer. Das ist der kleinere Teil der Rechnung. Dazu kommen der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Regeln dafür, was ins Chatfenster darf, und die Zeit, in der jemand die Antworten prüft. Hier steht alles, was ein Betrieb mit zwei bis zwanzig Leuten vor der Buchung wissen sollte.
Teil von KI-Automatisierung. Ich verkaufe keine Lizenzen und bekomme von keinem Anbieter Provision.
- $kosten chatgpt-business --plaetze 5
- ✓Jährlich: 5 × 20 USD = 100 USD im Monat
- ✓Monatlich: 5 × 25 USD = 125 USD im Monat
- !Preise ohne Steuer, Abrechnung in USD
- !Auftragsverarbeitung abschließen
- !Regel: was nicht ins Chatfenster darf
- =1.200 USD im Jahr plus Prüfzeit
Was ChatGPT für Unternehmen kostet: die Tarife
Alle Preise je Person und Monat, ohne Steuer. OpenAI und Anthropic rechnen in US-Dollar ab, Microsoft in Österreich in Euro. Am 14.10.2026 an den Seiten der Anbieter nachgelesen.
| Tarif | Preis | Für wen | Vertrag zur Auftragsverarbeitung |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Plus | 20 USD | Eine Person | nein, Vertrag mit einer Privatperson |
| ChatGPT Business, Standard | 25 USD monatlich, 20 USD bei Jahreszahlung | Ab zwei Plätzen | ja |
| ChatGPT Business, Premium | 125 USD monatlich, 100 USD bei Jahreszahlung | Wer den ganzen Tag damit arbeitet | ja |
| ChatGPT Enterprise | kein öffentlicher Preis | Größere Organisationen | ja |
| Claude Team, Standard | 25 USD monatlich, 20 USD bei Jahreszahlung | 2 bis 150 Personen | ja |
| Microsoft 365 Copilot Chat | ohne Aufpreis zu einem Microsoft-365-Geschäftskonto | Wer Microsoft 365 schon hat | über den Microsoft-Vertrag |
| Microsoft 365 Copilot Business | 15,60 € bei Jahreszahlung (befristet bis 31.12.2026, sonst 18,20 €), 21,84 € monatlich | Copilot in Word, Excel, Outlook | über den Microsoft-Vertrag |
Quellen: OpenAI zu ChatGPT Business und ChatGPT Plus, OpenAI Enterprise Privacy, Claude-Preisseite, Microsoft Copilot-Preise Österreich. ChatGPT Pro und Claude Max für Einzelne mit sehr hoher Nutzung kosten 100 bis 200 USD und mehr im Monat. Preise ändern sich oft; vor der Buchung im Original nachsehen.
Warum Plus auf der Firmenkarte kein Firmentarif ist
Der häufigste Fehler in kleinen Betrieben: Jemand bucht ChatGPT Plus für 20 USD, zahlt mit der Firmenkarte und kopiert ab da Kundenmails hinein. Plus ist ein Vertrag mit einer Privatperson.
Auftragsverarbeitung erst ab Business
OpenAI schreibt, man könne einen Auftragsverarbeitungsvertrag für ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise und die API abschließen. Für Plus steht das nicht da. Sobald Namen, Adressen oder Anliegen von Kund:innen ins Chatfenster gehen, verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten in deinem Auftrag, und dafür braucht es nach Art. 28 DSGVO diesen Vertrag.
Training standardmäßig aus
Für Business schreibt OpenAI: „OpenAI won't train on your workspace's data.“ Im Einzeltarif ist das eine Einstellung, die jede Person selbst setzen muss. Ob sie es getan hat, siehst du als Betrieb nicht. Wie lange die Anbieter Chats aufbewahren, steht im Datenschutz-Vergleich von ChatGPT, Claude und Copilot.
Für Einzelunternehmer: zwei Plätze
Business verlangt mindestens zwei Plätze. Wer allein arbeitet und Kundendaten verarbeiten will, zahlt also mindestens 40 USD im Monat bei Jahreszahlung und hat einen Platz übrig. Wer nur Texte ohne Kundendaten schreibt, kommt mit Plus aus.
Kosten neben dem Abo
Was in keinem Preisvergleich steht, ist meist der größere Posten.
- Prüfzeit. ChatGPT schreibt flüssig, auch wenn es falsch liegt. Jedes Angebot, jede Kundenantwort und jede Zahl braucht jemanden, der sie gegenliest. Das ist eingeplante Arbeitszeit, kein Sonderfall.
- Regeln aufschreiben. Welche Daten nie ins Chatfenster gehören, wer welchen Tarif bekommt, was mit privaten Konten passiert. Ohne Regel nutzen Mitarbeitende ihre eigenen Konten, und der Betrieb weiß nicht, was wohin geht. Wie das abläuft, steht in Schatten-KI im Betrieb.
- KI-Kompetenz. Seit Februar 2025 verlangt Art. 4 des AI Act, dass Betriebe Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Leute zu fördern. Der Digital Omnibus hat die Pflicht abgeschwächt, aber nicht gestrichen. Eine kurze schriftliche Einweisung samt Regel ist für die meisten kleinen Betriebe der Anfang.
- Die API ist nicht dabei. Wer Abläufe automatisieren will, etwa Mails vorsortieren oder Belege auslesen, braucht die Programmierschnittstelle des Anbieters. Sie ist ein eigener Vertrag und wird nach Nutzung abgerechnet, getrennt vom Business-Abo.
- Dollar und Steuer. Die Preise gelten ohne Steuer, abgerechnet wird in US-Dollar. Wie die Rechnung in deiner Buchhaltung zu behandeln ist, klärt die Steuerberatung.
ChatGPT, Claude oder Copilot: welcher Tarif zum Betrieb passt
Du arbeitest in Outlook, Word und Excel
Erst Copilot Chat ausprobieren, das zu einem Microsoft-365-Geschäftskonto ohne Aufpreis dazugehört. Copilot Business für 15,60 € bei Jahreszahlung bringt den Assistenten in die Office-Programme und an die eigenen Dateien. Das lohnt sich, wenn der Chat allein nachweislich nicht reicht.
Texte, Angebote, Recherche im Team
ChatGPT Business oder Claude Team, beide 20 USD je Platz bei Jahreszahlung. Am Preis entscheidet es sich nicht. Probier dieselben drei Aufgaben aus deinem Alltag eine Woche lang in beiden Gratis-Fassungen, ohne Kundendaten, und nimm den, dessen Ergebnisse weniger Nacharbeit brauchen.
Dieselbe Aufgabe hundertmal im Monat
Dann ist das Chatfenster das falsche Werkzeug. Wer jeden Tag Mails hineinkopiert und Antworten zurückkopiert, braucht einen Ablauf, der das ohne Kopieren erledigt. Wie so ein Ablauf mit n8n gebaut und betreut wird, steht unter n8n-Support und Abläufe.
ChatGPT im Betrieb einführen, in vier Schritten
- Aufgaben sammeln Eine Woche lang notieren, wofür jemand ChatGPT nutzen würde: Angebotstexte, Antworten auf Anfragen, Zusammenfassungen. Daraus ergibt sich, wie viele Plätze und welcher Tarif.
- Datenschutz klären Geschäftstarif, Auftragsverarbeitung abgeschlossen, Information der Kund:innen in der Datenschutzerklärung ergänzt.
- Regel schreiben Eine Seite: was hinein darf, was nicht, wer prüft, was mit privaten Konten passiert. Mit allen besprechen, die damit arbeiten.
- Monatlich starten Drei Monate monatlich zahlen, dann entscheiden. 20 statt 25 USD je Platz sind ein Fünftel weniger, binden aber für ein Jahr.
Wenn du das nicht allein klären willst
Dieselben Festpreise wie unter KI-Automatisierung. Für die Frage „ChatGPT ja oder nein, und welcher Tarif“ ist der KI-Check der passende Anfang.
KI-Check Zum Anfang
390 €einmalig
Zwei Stunden, vor Ort in Tirol oder online
- Durchsicht von bis zu fünf Abläufen: Posteingang, Angebote, Belege, Termine
- Für jeden die Einordnung: Regel reicht, KI lohnt sich, oder lassen
- Rechnung mit Zeitersparnis und laufenden Kosten der Anbieter
- Datenschutz vorab: Auftragsverarbeitung, Speicherort, Information der Kunden
- Schriftlicher Fahrplan mit dem einen Ablauf, der zuerst kommt
Was im Check zur Tarifwahl gehört
Die laufenden Kosten der Anbieter sind Teil der Rechnung: ob Copilot Chat reicht, ob ChatGPT Business oder Claude Team, wie viele Plätze, monatlich oder jährlich. Gebucht wird beim Anbieter von dir selbst, auf deinen Betrieb.
Ein Ablauf, fertig, 1.900 €
Wenn sich im Check zeigt, dass ein Vorgang automatisiert gehört: ein Ablauf von Anfang bis Ende, mit Prüfschritt, Protokoll und vier Wochen Probelauf. Ablauf anfragen
Betreuung, 99 € im Monat
Je Ablauf, monatlich kündbar: Überwachung, Anpassung, wenn Modell oder Schnittstelle sich ändern, bis zu einer Stunde Änderungen und ein Kurzbericht.
Alle Preise sind Endpreise, inklusive aller Abgaben. Die Abo- und Nutzungskosten der KI-Anbieter zahlst du direkt an sie. Rechtsberatung ist das nicht; bei Grenzfällen zum Datenschutz hilft eine Anwältin oder die Datenschutzbehörde.
Stefan Haun, KI-Beratung aus Tirol
Softwareentwickler in Stummerberg im Zillertal, HTL Jenbach (Wirtschaftsingenieurwesen). Ich arbeite selbst jeden Tag mit ChatGPT und Claude, in meinen eigenen Projekten, und schreibe auf dieser Seite nur, was ich an den Seiten der Anbieter nachgeprüft habe.
Kundenprojekte zur Einführung von ChatGPT kann ich dir noch keine zeigen, darum steht hier keine Referenz. Was du bekommst, ist ein fest abgegrenzter Check zum Festpreis, nach dem du selbst entscheidest.
- Ort
- Stummerberg, Tirol, Österreich
- Zusammenarbeit
- vor Ort im Bezirk Schwaz und in Innsbruck, sonst per Video
- Unabhängig
- kein Lizenzverkauf, keine Provision von Anbietern
Offener Code auf GitHub
- cannibalization-checker Findet Keyword-Kannibalisierung in Search-Console-Daten
- content-decay-tracker Findet Seiten, die organischen Traffic verlieren
- topical-authority-checker Gruppiert Suchanfragen zu Themen-Clustern
Häufige Fragen zu ChatGPT für Unternehmen
Was kostet ChatGPT für Unternehmen?
ChatGPT Business kostet 25 USD je Person und Monat bei monatlicher Zahlung und 20 USD bei Jahreszahlung, mindestens zwei Plätze, ohne Steuer. Premium-Plätze mit höherer Nutzungsgrenze kosten 125 beziehungsweise 100 USD. ChatGPT Enterprise hat keinen öffentlichen Preis. Stand 14.10.2026, laut den Hilfeseiten von OpenAI.
Reicht ChatGPT Plus für eine Firma?
Für Texte ohne Kundendaten ja. Sobald personenbezogene Daten von Kund:innen hineingehen, nein: Plus ist ein Vertrag mit einer Privatperson, einen Auftragsverarbeitungsvertrag bietet OpenAI für Business, Enterprise und die API an.
Darf ich Kundendaten in ChatGPT eingeben?
Nur mit Rechtsgrundlage, mit abgeschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag und mit Information der Betroffenen in der Datenschutzerklärung. Mit einem Geschäftstarif lässt sich das erfüllen, mit einem privaten Konto nicht. Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien gehören auch dann nicht ohne weitere Prüfung hinein. Das ist keine Rechtsberatung.
Was ist günstiger: ChatGPT Business oder Microsoft Copilot?
Wer Microsoft 365 schon hat, bekommt Copilot Chat ohne Aufpreis und sollte damit anfangen. Copilot Business kostet in Österreich 15,60 € je Person und Monat bei Jahreszahlung (befristet bis 31.12.2026, sonst 18,20 €), ChatGPT Business 20 USD. Entscheidend ist, wo gearbeitet wird: in den Office-Programmen oder in einem eigenen Chatfenster.
Muss ich meine Mitarbeitenden schulen?
Art. 4 des AI Act verlangt, dass Betriebe Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Leute ergreifen; der Digital Omnibus hat die Pflicht abgeschwächt, aber nicht gestrichen. Für einen kleinen Betrieb ist eine schriftliche Regel mit kurzer Einweisung der übliche Anfang. Schulungen biete ich nicht an; die Regel gehört zum Fahrplan aus dem KI-Check.
Verkaufst du ChatGPT-Lizenzen?
Nein. Den Tarif buchst du selbst beim Anbieter, auf deinen Betrieb, und zahlst direkt an ihn. Ich bekomme keine Provision und kann deshalb auch sagen, wenn Copilot Chat oder gar kein Abo reicht.
Was kostet der KI-Check?
390 € als Endpreis: zwei Stunden vor Ort in Tirol oder online, Durchsicht von bis zu fünf Abläufen, Rechnung mit Zeitersparnis und laufenden Kosten der Anbieter, Datenschutz vorab und ein schriftlicher Fahrplan.
Schreib mir, wofür dein Team ChatGPT nutzen will.
Drei Sätze reichen: wie viele Leute, welche Aufgaben, ob Microsoft 365 schon da ist. Ich sage dir, welcher Tarif passt und ob sich der KI-Check lohnt. Auch wenn die Antwort ist, dass Copilot Chat genügt.